在传统的企业印章管理模式中，从文件审批、盖章到归档，乃至印章的保管，流程繁复、参与者众多；加之企业印章管理还存在认知误区、管理盲区等，想要依靠人为管控很难实现真正意义上的印章管理安全与高效。

 

由此，以“简化流程、减少人为参与、固定权限”为手段的电子化印章使用与管理模式为企业印章管理提供新选择：

 

实现1：借助电子印章真伪实时可鉴定、过程随时可追溯、权限随时可监控的特性，不仅规避企业内部印章偷盗使用、越权使用或印章制假等违规、违法行为；有效约束合同双方、维护合法权益；

 

实现2：借助后台配置人员权限、印章种类、文件类型等要素，固化企业内部每一条印章使用流程的参与要素，进度可跟进、过程可追溯、权限可控制，最大限度减少印章管理流程中的人为干扰；

 

实现3：以智能印控、防伪打印等硬件设备和电子印章管理软件系统相互配合，实现企业印章使用、文件归档流程全生命周期管控一体化、全程在线化闭环，保障纸质文件与电子文件法律有效性。

 

参考资料：